社会安全号码领取及使用通知书

符合联邦法规第119条.071(5)，本文件旨在通知您 收集和使用您的社会安全号码的目的.

澳门美高梅网上赌场官网学院(澳门美高梅网上赌场官网)收集和使用您的社会安全号仅用于以下目的 履行学院的职责. 为了保护你的身份 澳门美高梅网上赌场官网会保护你的SSN不被未经授权的访问，严格禁止泄露 将您的社会安全号码转让给违反州和联邦法律的未授权方 你有一个唯一的学生/员工识别号码. 使用这个唯一的ID号 为澳门美高梅网上赌场官网所有相关的就业和教育目的.

法定和监管机构表

Employees

人力资源
您的SSN用于合法的商业目的，用于完成和处理 following:

  • 联邦I-9(国土安全部)
  • 联邦W4, W2, 1099(美国国税局)
  • 联邦社会保障税(FICA)
  • 分发联邦W2(美国国税局)
  • 失业报告(税务署)
  • 佛罗里达州退休供款报告(佛罗里达州税务局)
  • 工人赔偿索赔(fccmc和劳工部)
  • 403b贡献报告
  • 团体健康、人寿和牙科保险登记
  • 工作学习工作分配

提供社会保障卡是在澳门美高梅网上赌场官网工作的一个条件.

Students

Admissions
与 美国机会、信用和终身学习相关的联邦立法 学分要求所有高等教育机构报告 学费交易 在日历年度内向美国国税局(IRS). 国税局的要求 使得 高等院校 有必要征收 社会保障 每个学生的SSN号码. 一个学生可以拒绝透露他或她的社会安全号码给 为此目的，学院 ，但IRS随后被授权罚款的学生 金额是50美元.00.

除了联邦报告要求外，佛罗里达州的公立学校系统 使用ssn作为学生标识符(第1008节).386, F.S.). 在无缝K-20系统中， 高等院校有机会获得相同的信息是有益的 为了跟踪和帮助学生顺利完成从一年级的过渡 教育水平到下一个.

金融援助
学生的社会安全号需要用于以下经济援助目的:
美国教育部(USDOE)联邦学生免费申请 援助(FAFSA)要求所有申请人报告他们的SSN用于所有联邦 作为处理和报告的学生标识符的经济援助计划. 除了 到USDOE将其用作学生标识符时，SSN是必需的 国土安全部调查公民身份，为联邦 勤工俭学计划, 及在所有贷款申请上必须填写，以供贷款人/服务机构/担保人使用.

澳门美高梅网上赌场官网在某些机构奖学金申请中收集学生的社会安全号 用于学生档案和联邦和州审计/报告目的.

如果你是佛罗里达州助学金或奖学金的接受者，如佛罗里达州 Student
援助补助金，佛罗里达州工作经验或光明的未来佛罗里达州部门 在发放助学金/奖学金时需要使用社会安全号 网站和报告用途.

Library
学生、教师和工作人员的澳门美高梅网上赌场官网身份证(VID)号码将在图书馆使用。 用户数据库(LINCC)，用于在线登录认证、用户验证和 消除重复记录.

拓展项目
桥梁和大学接触计划是青年外展(干预)项目 由美国或佛州教育部酌情拨款资助. In order 为了验证参与者的项目资格，需要提供社会安全号码 并在提交年度绩效报告时使用 由于美国或佛罗里达州的教育部门.

劳动力计划 (i.e.(锦旗中心)
这些项目是由美国劳动力创新局(AWI)资助的 SSN作为程序注册和完成的标识符. 此外，它还用于进入 就业信息进入OSMIS或全州范围内的佛罗里达就业市场 数据收集和报告系统. 因为这些都是基于绩效的合同 项目，AWI要求所有参与者和他们的项目相关活动 会被记录在佛罗里达州的系统里.

承包商:
Valencia收集承包商的SSN信息，以便归档所需的信息 根据联邦法律的要求和授权，向国税局申报.

Appendix 1
州和联邦法规和条例
授权或授权使用社会安全号码
Purpose 必须使用社会安全号码 通知要求 Statute Mandatory
EMPLOYEES
雇佣/招聘

学院需要收集和检查员工的社会安全号以进行验证，工作资格， 以及社会保障和税收的报告.

  • 就业应用程序
  • I-9
  • SSN税/联邦保险捐税法
  • W-9 (SSN申请)
  • W-2报表/补发
  • W-4
 Filing and issuance of federal employment forms; I-9, W-4, W-9, and annual wage statements; 表格上的通知

8 USC 1324a(b); (I-9)

20 CFR 404.452 (W-4)

26 CFR 31.6011(b)-2

要求雇员向雇主提供社会安全号码;

119.071(5)， FS关于ssn的收集、使用和披露

 是的，这是强制性的，但受隐私法使用条件的约束 1974年，5 USC 552a(拒绝披露社会保险编号而拒绝提供福利是违法的，除非 由联邦法规或1975年以前颁布的法律授权的)
就业(承包商) 联邦W-9表格1099 Internal Revenue Code, Section 6109; Title 26 US Code 必需的(如果没有提供FEIN)
Employment 失业 N/A State of Florida; disclosure per 119.071(5)(a)6.b., FS 是的，用于行政管理
Employment Retirement N/A 佛罗里达州税务局-披露每119.071(5)(a)6.b. 是的，用于行政管理
Employment 工人赔偿索偿 N/A 440.185, F.S. 美国劳工部 是的，用于行政管理
Employment 403(b)捐款报告 N/A 美国税法501(c)(3) 是的，用于行政管理
Employment

团体健康、人寿和牙科保险登记

雇员及其家属

 员工及家属行政使用通知或人力资源表格 119.071(5)(a)6.f. 允许披露机构为管理目的而持有的ssn 雇员和家属的健康计划.

Authorized

员工及家属行政使用通知或人力资源表格
合约及补助金 对于某些联邦合同/补助金，需要包括雇员在内的报告 SSN代表平等就业机会报告并向国税局报告 N/A

41 CFR 60-4.3

 是的，在需要报告的地方.
STUDENTS
学生资助

要求机构核实学生的SSN，收集的信息包括 寻求援助的家属的父母. 要求学生提交社会安全号码以获得资助; 贷款或工作援助.

要求机构在国家数据库和报告中验证SSN.

需要完成FAFSA.

光明未来奖学金和其他奖学金的资格要求.

 通过FAFSA和申请通知

20 USC 1078; 20 USC sections 1090, 1091, 1092.

1965年《澳门美高梅网上赌场》第483条(收集学生和 parents)

34 CFR 668.16、(行政使用)

34 CFR 668.33(核实居住地)

34 CFR 668.36、(与FAFSA核实)

 是的，有资格获得援助.
学生入学/申请 要求ssn用于跟踪学生，并根据IRS代码授权收集 申请声明/通知

1008.386 , F.S. (大学可能不要求社会安全号码作为申请的条件

入学或毕业)

SBE规则6A-1.0955(3)(e)授权学院维护包括SSN在内的信息 (成人学生)

IRC第25A条

(美国的机会
抵免/终身税收抵免 reporting)

119.071 (5) (a), FS. 收集及披露

学生可以拒绝，但根据IRC条款可能会受到50美元的罚款.25A. (美国的机会
抵免/终身税收抵免)

根据1008.386 F.S.

大学可能不要求社会安全号码作为入学或毕业的条件
学生所得税 发出表格1098T(学费支付报告)及1098e(贷款利息) N/A

26 usc 3402, 6051

26 CFR 1.6050

 申请时需要SSN或TIN
美国的机会
抵免/终身税收抵免		 向美国国税局报告ssn N/A 联邦公报，2000年6月16日. 25A 学生可以拒绝，但处以罚款.

大学外展计划(CROP)

劳动计划局

联邦工作研究

 Administrative use and state (FDOE) or federal reporting (DOE); SSNs may also be used 用于验证项目的资格并建立居住要求. N/A

119.071 (5) (a), FS.

FWS

34CFR 668.36

 是的，资格和管理用途